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Werbe­mittel-Shops

Werbemittel-Shop & Web2Print

Zentrale Werbemittelverwaltung – effizient, digital und markenkonform.

Wir entwickeln individuelle B2B-Werbemittel-Shops mit Web2Print, ERP-Anbindung und Full-Service-Logistik. So steuern Ihre Teams Drucksachen, Give-aways und POS-Artikel selbst – CI-konform, freigabegesichert und weltweit, in einem System.

Web2Print mit Vorlagen-Editor

Schnittstellen-Integration (SAP, Onventis, ...)

Lager & Fulfillment direkt angebunden

Web2Print mit Vorlagen-Editor

Schnittstellen-Integration (SAP, Onventis, ...)

Lager & Fulfillment direkt angebunden


Wenn Marketingprozesse Zeit & Geld kosten

In vielen Unternehmen läuft die Werbemittelbeschaffung noch manuell: Bestellungen per E-Mail, Freigaben per Excel, dezentrale Lager. Das kostet Zeit, Geld, die Kontrolle über die Marke – und skaliert weder über Standorte noch über Ländergrenzen.

Ein System für alle Marketingmaterialien.

Wir automatisieren den gesamten Prozess: ein zentraler Werbemittel-Shop, in dem Ihre Teams Materialien selbst personalisieren, freigeben und bestellen – inklusive automatischer Lagerverwaltung, Budgetkontrolle und ERP-Anbindung.

Seit über 20 Jahren entwickeln wir solche Lösungen für Industrie- und Konzernkunden und verbinden Web2Print, Schnittstellen und eigene Logistik unter einem Dach.

Was ist ein Werbemittel-Shop? Ein Werbemittel-Shop (Web2Print-Portal) ist eine zentrale B2B-Plattform, über die Mitarbeitende, Händler oder Partner markenkonforme Drucksachen und Werbeartikel auf Basis CI-gesicherter Vorlagen selbst gestalten, freigeben und bestellen – angebunden an Einkauf (ERP) und Lager/Fulfillment. Im Unterschied zum Werbeartikel-Händler verkaufen wir kein Sortiment, sondern das System samt Produktion und Logistik.

Was wir bieten:

  • Web2Print-Modul: Online-Editor mit CI-gesicherten Vorlagen.
  • ERP-Integration: Anbindung an SAP Ariba, Onventis, weclapp oder eigene Systeme (OCI / cXML).
  • Berechtigungs- & Freigabeworkflows: abgestimmt auf Ihr Einkaufsmodell.
  • Lager- & Fulfillment-Service: Kommissionierung, Verpackung, Versand & Rückführung.
  • Budget- & Reporting-Tools: Kostenstellen, Nutzerstatistiken, Bestandswarnungen.
  • Internationaler Versand: 2.500 Palettenstellplätze, Zollabwicklung, Tracking.

Ihre Vorteile im Überblick

Konsequent:

einheitlicher Markenauftritt weltweit über CI-gesicherte Vorlagen.

Automatisiert:

klare Freigabe- und Bestellprozesse statt E-Mail und Excel.

Effizient:

deutliche Kosten- und Zeitersparnis in der Marketingbeschaffung.

Sicher:

Daten- und Zugriffsschutz durch Rechte- und Rollenverwaltung.

Nachhaltig:

FSC®-zertifizierte und klimaneutrale Produktion.

Seit über 125 Jahren verbinden wir Erfahrung mit innovativen Technologien und zukunftsweisenden Ideen.

GEA Group – Corporate Print & Promo Store

KKH Krankenkasse – Promotionshop

Rothe Erde – Kommunikationsmittel-Shop

    Lassen Sie uns Ihr Projekt besprechen

    Vereinbaren Sie eine Live-Demo – wir zeigen Ihnen anhand Ihres Use-Cases, wie viel Zeit und Kosten ein zentraler Werbemittel-Shop spart.
    Thomas Kuhnert
    Leiter Mediendesign, Vertrieb
    Angelika Holtbrügger
    Mediendesign, Printlounge, Rechnungswesen
    Saskia Kleine Wolter
    Mediendesign, Printlounge

    FAQs

    Was ist der Unterschied zwischen einem Werbemittel-Shop und einem Werbeartikel-Händler?
    Ein Werbeartikel-Händler verkauft ein Produktsortiment. Wir liefern das System: eine zentrale Plattform, über die Ihre Teams markenkonforme Materialien selbst gestalten, freigeben und bestellen – inklusive eigener Produktion und Fulfillment.
    Was kostet ein B2B-Werbemittel-Shop?
    Die Kosten richten sich nach Funktionsumfang, ERP-Integration und Logistiktiefe. Üblich sind eine einmalige Einrichtung plus laufender Betrieb. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot.
    Wie funktioniert Web2Print mit CI-Vorlagen?
    Ihre Vorlagen werden CI-gesichert hinterlegt: Nutzer personalisieren nur freigegebene Bereiche (z. B. Name, Standort), das Markenbild bleibt geschützt. Druckdaten entstehen automatisch.
    Lässt sich der Shop an SAP Ariba oder Onventis anbinden?
    Ja. Wir integrieren den Shop über Standardschnittstellen (OCI / cXML) in SAP Ariba, Onventis, weclapp oder Ihre eigenen Systeme – inklusive Punchout und Freigabe-Workflows.
    Wer übernimmt Lager und Versand?
    Wir: auf 2.500 Palettenstellplätzen lagern, kommissionieren und versenden wir Ihre Materialien – national und international, mit Zollabwicklung und Tracking.
    Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich ein eigener Shop?
    Sinnvoll überall dort, wo mehrere Standorte, Teams oder Händler regelmäßig markenkonforme Materialien benötigen. Wir beraten Sie ehrlich, ob sich ein eigener Shop für Sie rechnet.